Déménagement de la mairie d'Hagondange : 600 m³, 5 coffres-forts, zéro réserve

En 2022, dans le cadre des travaux de rénovation de son hôtel de ville, la Ville d'Hagondange (Moselle) a confié à HelloDem le transfert complet de ses services municipaux : 600 m³ de mobilier, d'archives et d'équipements, déménagés vers des annexes temporaires, puis réinstallés dans les locaux rénovés quelques mois plus tard. Un chantier mené avec une contrainte non négociable : que les Hagondangeois continuent d'être accueillis pendant toute l'opération. Voici comment nos équipes l'ont tenu.

Maintenir le service public : un service transféré par jour

Une mairie ne peut pas fermer ses portes pendant des semaines. Le calendrier a donc été construit autour d'un rythme précis : chaque jour, un service complet quittait ses bureaux le soir et reprenait son activité le lendemain matin dans son annexe.

Trois dispositifs ont permis de tenir cette cadence :

• La préparation en amont : démontage du mobilier et des comptoirs d'accueil, mise en cartons des archives pôle par pôle, étiquetage systématique pour une réinstallation sans erreur.
• La priorité à l'informatique : déconnexion, conditionnement en bacs dédiés et transfert en premier du parc informatique, pour que chaque agent retrouve un poste opérationnel dès le lendemain matin.
• Le double transfert : l'aménagement complet des annexes d'abord, pour maintenir l'accueil du public, puis l'opération inverse quelques mois plus tard afin de réintégrer les bureaux dans l'hôtel de ville rénové.

Cinq coffres-forts : la manutention lourde sans abîmer les sols

L'état civil et les documents officiels d'une commune reposent dans des structures blindées. Nos techniciens ont assuré le roulage, le levage et le transport de cinq coffres-forts, après une étude de charge des sols et avec un matériel de manutention pneumatique et hydraulique choisi pour préserver les revêtements — ceux du bâtiment ancien comme ceux des locaux neufs.

Les œuvres de Paul Flickinger : un emballage sur mesure

Le patrimoine culturel de la ville faisait partie du transfert. Les tableaux et statues de l'artiste Paul Flickinger ont chacun reçu un conditionnement sur mesure — tamponnage, caissage progressif — pour les protéger des chocs comme des variations de température pendant le transport et le stockage.

Une réussite partagée avec les services techniques municipaux

Ce chantier doit beaucoup à la coordination avec les agents des services techniques d'Hagondange, en particulier sur les interventions les plus délicates : le décrochage de tableaux en grande hauteur dans les espaces d'honneur de la mairie a été réalisé avec échafaudages et dispositifs de sécurisation, à quatre mains entre nos équipes et les leurs.

Le bilan : 600 m³ transférés, une remise de clés sans discussion

À la signature de la lettre de voiture finale, le constat tient en trois points : aucune casse, aucun oubli, zéro réserve technique.

« Une commune qui vous confie son état civil, ses archives et ses œuvres d'art ne peut pas se permettre l'approximation — nous non plus. Ce que je retiens d'Hagondange, c'est la précision du planning tenue jour après jour, et la confiance construite avec les agents semaine après semaine. » — Jérémy Fontaine, Directeur de HelloDem

Collectivité, administration, entreprise : le même niveau d'exigence

Que vous prépariez le transfert d'une collectivité, d'une administration ou d'une entreprise en Moselle, ce chantier illustre notre méthode : planification service par service, continuité d'activité, manutention spécialisée. Découvrez notre offre dédiée aux administrations publiques ou contactez nos équipes pour une étude technique de faisabilité et un devis personnalisé.